יו"ר ועד העובדים בעיריית רחובות, רמי מדהלה, שיגר לפני דקות אחדות אל ראש העיר, רחמים מלול הודעה באמצעות הדואר האלקטרוני בנושא החרפת העיצומים. לפני משלוח ההודעה ניסו אמיר ירון ועודד עמרם לפשר בין הצדדים, מדהלה התנה את הקפאת העיצומים בכך שראש העיר ייעתר להיפגש עמם בכדי לדון בהסכם ומשלא שבו אליו עם תשובה חיובית שודר המכתב.
"לאור ישיבת ועד העובדים שנערכה היום בבוקר אנו פותחים בעיצומים", נכתב במכתב בו פירט מדהלה את האגפים אשר לא יעניקו שירות לציבור: החל מהיום (ראשון) לא תהא קבלת קבלת באגף המיסים, עובדי העירייה המושאלים לתאגיד המים יצורפו לעיצומים, לא תהא קבלת קהל במחלקות הגביה, אגף התנועה, הפיקוח, השילוט והשיטור העירוני, לא תהא אכיפה של תנועה, איכוה"ס ושילוט, המוקד העירוני יופעל במתכונת חירום בלבד ועובדי עירייה המושאלים לחברה העירונית יחלו בעיצומים.
מחר (שני) יצטרפו לעיצומים אגף התחזוקה והגינון. ביום שלישי לא תהא קבלת קהל בכל בניין העירייה, גם אחר הצהריים וביום רביעי יתקיימו העיצומים באגף התברואה.
מדהלה אמר ל"רחובות היום": "אנו פותחים בעיצומים מאחר וכל הניסיונות להידברות לא נענו. השתדלנו שהעיצומים יהיו מידתיים, בצורה מדורגת, על מנת שההנהלה תתעשת ותשב איתנו על מנת לפתור את הנושאים השנויים במחלוקת. לצערנו הציבור נפגע אבל אין ברירה".
העתקים מהמכתב נשלחו אל מנכ"ל העירייה, דורון מילברג, מנכ"לית החברה העירונית, יוספה חליבה ומנהל הקמת תאגיד המים ומנהלי האגפים, זורי שעובי.